Der externe Energiemanager hilft Ihnen dort, wo Sie ihn brauchen
Die Pflege eines Energiemanagements nach DIN EN ISO 50001 erfordert einen hohen organisatorischen und administrativen Aufwand. Durch unseren externen Energiemanager unterstützen wir Sie bei dem Betrieb und der Weiterentwicklung Ihres Energiemanagementsystems nach ISO 50001. Ob durch einzelne Arbeitspakete oder als Komplettbeauftragung eines externen Energiemanagementbeauftragten der TENAG für Ihr Unternehmen. Wir passen unsere Energiedienstleistungen stets Ihrem individuellen Bedarf an.
ISO 50001 - externe Energiemanger in zertifizierten Unternehmen
Für welche Aufgaben zum Energiemanagement nach ISO 50001 ist es sinnvoll diese an externe Experten zu geben um als Unternehmen den größten Nutzen zu generieren und die Zertifizierung zu erhalten? Wir haben Pascal Dürolf zu den Erfahrungen mit externen Energiemanagern interviewt und wie diese bei Energiezielen und Maßnahmen unterstützen können.
Erfahrungsbericht ISO 50001 - Externer Energiemanager
Welche Aufgaben zur ISO 50001 sollten Unternehmen selbst durchführen? Welche Aufgaben des Energiemanagements können z.B. sinnvoll an externe Dienstleister gegeben werden?
Wir haben hierzu einen Kunden der TENAG GmbH zu seinen Erfahrungen mit dem „Externen Energiemanager“ interviewt.
Unser Energiemanager unterstützt Sie in folgenden Bereichen:
ORGANISATION DES ENERGIEMANAGEMENTSYSTEMS
Der TENAG Energiemanager unterstützt Sie bei allen organisatorischen Aufgaben im Bereich Energiemanagementsystem z.B.:
- Planung von Auditterminen und Terminabstimmung mit betroffenen Unternehmensbereichen.
- Organisation und Leitung von internen Besprechungen oder Team-Sitzungen des Energieteams.
- Zusammenstellung und Vorbereitung von Themenschwerpunkten.
- Workshops zur Steigerung der Energieeffizienz.
Außerdem können die in den meisten Managementsystemen geforderten Regelungen zur internen Kommunikation von uns auf Ihre Unternehmensanforderungen hin optimiert werden. Angefangen von der Information der Mitarbeiter und aller Personen die in Ihrem Namen arbeiten, bis zur Erschließung und Nutzung neuer Kommunikationskanäle sind wir unterstützend tätig. Zum Beispiel mit der Erstellung von Mitarbeiterinformationen oder Handzetteln, Fremdfirmenhandzetteln, Besucherrichtlinien, Mailings, Aushängen, Intranet-Beiträgen, oder Berichten für Mitarbeiterzeitungen.
ENERGETISCHE BEWERTUNG UND KENNZAHLEN GEMÄSS ISO 50001
Die Erfassung, Zuteilung und Bewertung des Energieverbrauchs ist eine wesentliche Aufgabe im Rahmen des Energiemanagementsystems. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung und Durchführung der energetischen Bewertung gemäß ISO 50001. Die Erkenntnisse aus der energetischen Bewertung sind neben dem Identifizieren des wesentlichen Energieverbrauchs und den Einsparpotentialen auch die Bewertung der Möglichkeiten zur Vermeidung von Stromlastspitzen durch Nutzung von Lastmanagement. Mit einer Lastgangmessung und der Kenntnis wann und durch welche Anlagen Lastspitzen erzeugt werden, können entsprechende Maßnahmen zur Glättung des Lastganges abgeleitet werden. Unterstützend kann mit Hilfe eines Messkonzeptes langfristig ein Energiemonitoring aufgebaut werden.
ENTWICKLUNG VON ENERGIEEFFIZIENZ MASSNAHMEN
Das Ziel der ISO 50001 ist die kontinuierliche Verbesserung der Energieeffizienz von Unternehmen und Organisationen. Der elementarste Baustein dafür, ist die Umsetzung von technischen oder organisatorischen Maßnahmen. Unser erfahrenes Team von Energieeffizienzauditoren bringt die Kenntnisse zum aktuellen Stand der Technik in der Energieeffizienz ein und entwickelt in enger Abstimmung mit Ihnen, konkrete Maßnahmen – immer unter Beachtung der Wirtschaftlichkeit und Amortisationszeiten (ROI) nach Ihren Vorgaben.
Den Umfang dieser Leistungen können Sie frei bestimmen. Von Druckluftleckageprüfungen, Effizienzuntersuchungen für Motoren bis zu Beleuchtungskonzepten stellen wir Ihnen die richtigen Fachexperten zur Verfügung. Des Weiteren übernehmen wir für Sie die Zielverfolgung von Maßnahmen.
DOKUMENTENPFLEGE UND HANDBÜCHER FÜR DAS ENERGIEMANAGEMENTSYSTEM
Vorgabe- und Nachweisdokumente sind die Kernelemente eines Energiemanagementsystems. Nur durch verständliche, gut strukturierte Anweisungen und handliche, lesbare Regelungen und Handbücher kann ein Energiemanagementsystem seinen optimalen Nutzen entfalten und Ihnen die Arbeit erleichtern.
Mit jahrelanger Praxiserfahrung prüfen und optimieren wir die vorhandene Dokumentationsstruktur Ihres Energiemanagements und helfen Ihnen Verbesserungspotentiale aufzudecken und möglichen Auditfeststellungen effektiv entgegenzuwirken. Besonders bei laufenden Managementsystemen besteht in der Regel hohes Optimierungspotential, welches aufgrund von zeitlichen Ressourcen der beauftragten Personen nicht immer gehoben werden kann. Wir unterstützen Sie gerne beim Verfassen von Arbeits- oder Verfahrensanweisungen und der Aktualisierung bestehender Vor- und Nachweisdokumente.
RECHTSKATASTER ENERGIEMANAGEMENT
Für Energiemanagementsysteme müssen konkrete rechtliche Anforderungen erfasst und deren Einhaltung bewertet werden. Wir erstellen Ihnen ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Energie Rechtskataster.
SCHULUNGEN ENERGIEMANAGEMENT
Schulungen sind ein wichtiger Bestandteil des Energiemanagements. Wir führen individuelle Schulungen für Sie durch. Von der Schulung aller Mitarbeiter und Führungskräfte bis zur Ausbildung von Fach-Auditoren und Energiemanagern.
INTERNE AUDITS UND AUDITFRAGELISTEN ZUR ISO 50001
Die Durchführung interner Audits erfordert ein hohes Maß an Qualifikation und Weiterbildung in den spezifischen Themenbereichen. Wir nehmen Ihnen diese Aufgabe ab. Unsere Auditoren bringen eine hohe Fachexpertise in Ihrem jeweiligen Bereich und eine Ausbildung zum Auditor nach ISO 19011 mit. Auf Wunsch stellen wir für Sie Auditfragelisten und Auditchecklisten zur Verfügung. Die Ausgestaltung und die Schwerpunkte des Audits stimmen Sie im Vorfeld mit uns ab:
- Prozess- oder Performance-Audits
- Systemaudits
- Energieaudits nach DIN EN 16247-1
Sollten Sie Bedarf an weiteren Standards haben, können wir Ihnen über unser Netzwerk gerne einen entsprechenden Kontakt herstellen.
MANAGEMENT-REVIEW
Im Rahmen des Management-Reviews bzw. der Managementbewertung berichtet der Energiebeauftragte der Geschäftsführung den aktuellen Status des Energiemanagementsystems. So kann der Energiebeauftragten die durchgeführten Maßnahmen und gesetzten Ziele des Managementsystems der Geschäftsführung darlegen, auf Engpässe aufmerksam machen, und auf die Bereitstellung notwendiger Mittel und Ressourcen hinweisen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Erstellung des Berichtes nach den Anforderungen der Norm (z.B. ISO 50001) und begleiten Sie auf Wunsch bei der Durchführung.
BEGLEITUNG EXTERNER AUDITS DURCH EXPERTEN
Unsere erfahrenen und als Auditor ausgebildeten Energiemanager nehmen gerne an Ihrem externen Zertifizierungsaudit teil und unterstützt Sie bei der Präsentation gegenüber den Auditoren. Der TENAG Energiemanager wird in diesem Fall vorab Ihre Dokumente auf Normkonformität prüfen und Sie auf mögliche Auditfragen vorbereiten. Das bedeutet, dass Sie im Vorfeld auf die Fragen des Auditors vorbereitet sind und so unangenehme Situationen vermeiden können. Das schafft mehr Sicherheit und ermöglicht Ihnen sich auf die wesentlichen Prozesse zu konzentrieren.
VORAUDIT ZUR ISO 50001
n einem Voraudit zur ISO 50001 prüfen wir bei folgenden Unterlagen die Konformität zur Norm ISO 50001:
- Systemdokumentation (z.B. Verfahrens- und Arbeitsanweisungen)
- Nachweise (z.B. energetische Bewertung ISO 50001 bzw. Tabelle 1-3 gemäß SpaEfV)
Unser Energiemanager prüfen im Rahmen eines Voraudits Ihre erstellten Anweisungen und Reglungen auf Normerfüllung und betriebliche Anwendbarkeit. Der Abschluss des Voraudits ist ein Empfehlungsbericht. Dieser gibt Ihnen eine wertvolle Hilfestellung zur Zertifizierung und stellt umfangreich dar, wie Sie Ihre Prozesse und Anweisungen zur erfolgreichen Zertifizierung / Testierung umstrukturieren müssen. Anstelle eines Empfehlungsberichts kann auch eine direkte Vor-Ort-Beratung oder eine Verbesserung im Rahmen eines ISO 50001 Workshops erfolgen.
Die Vor-Ort-Audits können abhängig von der Unternehmensgröße und Komplexität in der Regel innerhalb von einem Tag durchgeführt werden.
ENERGIEAUDIT NACH DIN EN 16247-1
Unsere Energiemanagementbeauftragten führen für Sie Energieaudits nach DIN EN 16247-1 durch. Damit erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen des Energiedienstleistungsgesetz EDL-G, decken Einsparpotenziale auf und können diese bewerten.
DOKUMENTENPRÜFUNG ISO 50001
Sie werden in Kürze zertifiziert und möchten sich vergewissern, dass Ihre Dokumente (Verfahrensanweisungen / Prozessbeschreibungen ISO 50001) dem Zertifizierungsaudit standhalten? Oder benötigen Sie Unterstützung bei der konkreten Einführung und Umsetzung von Normanforderungen der ISO 50001?
Unsere erfahrenen Energieberater und Auditoren können sich schnell in Ihre unternehmensspezifischen Prozesse einarbeiten und Ihnen konkrete Maßnahmen zur erfolgreichen Zertifizierung nach ISO 50001 an die Hand geben. Unser Team aus ISO 50001 Energiemanagern und DIN EN 16247-1 Auditoren hilft Ihnen gerne und kompetent bei der Einführung, Umsetzung und Weiterentwicklung Ihres Managementsystems. Die Dokumentenprüfung kann auf Wunsch vor Ort oder als reine Dokumentenprüfung per Mail erfolgen.
Nicht vergessen: Der Energiemanager für Ihr Unternehmen
Denken Sie dran, bei uns können Sie einen Energiemanager in Form eines Komplettpakets beauftragen, der Sie in allen oben genannten Bereich gleichsam unterstützt. Sie haben aber auch die Möglichkeit nur einzelne Teilbereiche zu beauftragen und sich professionelle Unterstützung für Ihr Energiemanagement zu holen.